Contribution, sécurité et échanges de données et fichiers numériques Bijdrage, beveiligheid en uitwisseling van gegevens en digitale bestanden

Dans sa conception, SCAPIN est conforme aux principes du projet LODEPA (Linked Open Data Ecosystem for Performing Arts). SCAPIN voldoet in zijn ontwerp aan de principes van het LODEPA-project (Linked Open Data Ecosystem for Performing Arts).
⬆  Contribution de données et fichiers numériques Bijdrage van gegevens en digitale bestanden
Au niveau de la FWB, SCAPIN assume le rôle de coordination et d'agrégateur de données et de fichiers auprès de ses partenaires, y compris le mapping des données au début du partenariat.
 SCAPIN vervult op het niveau van de FWB de rol van coördinator en aggregator van gegevens en bestanden voor zijn partners, het in kaart brengen van de gegevens aan het begin van het partnerschap inbegrepen.

  Sécurité des données et fichiers numériques Beveiligheid van de gegevens en de digitale bestanden
Les données descriptives des spectacles et les fichiers web sont hébergés sur un serveur web sécurisé loué chez Combell par les AML, avec un Contrat de Niveau de Services Basic garantissant entre autres une disponibilité de 99.999% et des back-ups incrémentaux et complets plusieurs fois par jour.
Les données et fichiers web sont mis à disposition du public par les AML dans le respect des éventuels droits d'auteurs.
Les fichiers numériques destinés à l'archivage pérenne sont conservés sur un espace cloud sécurisé loué chez Dropbox par les AML ; la chaîne d'archivage numérique est gérée conformément aux normes reconnues de conservation. De beschrijvende gegevens van voorstellingen en de webbestanden worden gehost op een beveiligde webserver, die door de AML wordt gehuurd bij Combell via een Basic Service Level Agreement. Deze overeenkomst garandeert onder meer een online beschikbaarheid van 99,999% en meerdere, dagelijkse incrementele en volledige back-ups.
De gegevens en webbestanden worden beschikbaar gesteld aan het publiek in overeenstemming met het auteursrecht.
De digitale bestanden bestemd voor duurzame archivering worden bewaard in een beveiligde cloudopslag, die door de AML wordt gehuurd bij Dropbox. De digitale archiveringsketen wordt beheerd volgens de erkende bewaringsnormen.
⬍ Echange de données Uitwisseling van gegevens
L'échange de données avec la billetterie cloud UTick permet d'obtenir aisément les informations récentes sur les représentations mais aussi de faire connaître SCAPIN auprès de ses nombreux utilisateurs.
Comme fichier d'autorité pour les personnes et organisations, SCAPIN a choisi de collaborer avec ISNI, l'utilisation d'identifiants uniques et permanents étant la condition préalable aux recherches internationales en arts de la scène.
Parallèlement, SCAPIN est membre du réseau LODEPA, l'objectif final étant que les données de SCAPIN et de WikiData se complètent mutuellement.
Des échanges d'expérience ont également lieu entre SCAPIN et les institutions membres de Tracks ; c'est dans ce cadre que le site de SCAPIN a été traduit en néerlandais et que les AML ont traduit le wiki de Tracks en français. De gegevensuitwisseling met de cloudticketingservice UTick vergemakkelijkt het verkrijgen van de meest recente informatie over voorstellingen en draagt ook bij aan de bekendheid van SCAPIN bij de vele gebruikers.
Aangezien het gebruik van unieke en permanente identificatoren een noodzakelijke voorwaarde is voor internationaal onderzoek in de podiumkunsten, heeft SCAPIN ervoor gekozen om als autoriteitsbestand voor de identificatie van personen en organisaties samen te werken met ISNI.
Tegelijkertijd is SCAPIN ook lid van het LODEPA-netwerk, met als uiteindelijke doel de wederzijdse aanvulling van de gegevens van SCAPIN en WikiData.
Daarnaast vindt er ook ervaringsuitwisseling plaats tussen SCAPIN en de verschillende organisaties die deel uitmaken van Tracks. In het kader van deze samenwerking is de website van SCAPIN naar het Nederlands vertaald en heeft de AML de wiki van Tracks naar het Frans vertaald.

Les données de SCAPIN sur votre site De gegevens van SCAPIN op uw site

A l'image du Théâtre Royal du Parc, les partenaires du projet SCAPIN ont la possibilité d'afficher les données de leur choix sur leur propre site.
Il leur est donc aisé d'héberger leur propre "moteur de recherche", dans le design de leur choix, sans se soucier du stockage ou de la mise à jour des données et fichiers numériques qui restent centralisés dans SCAPIN.
Grâce aux APIs de SCAPIN, cette intégration se fait de manière aisée, en JavaScript et CSS, et en collaboration avec le service technique des AML.
 Net als het Théâtre Royal du Parc hebben de partners van SCAPIN de mogelijkheid om de gegevens van hun keuze op hun eigen website weer te geven.
Hierdoor kunnen ze eenvoudig hun eigen “zoekmachine” hosten in het design van hun keuze, zonder zich zorgen te moeten maken over de opslag of het updaten van gegevens en digitale bestanden, die gecentraliseerd blijven in SCAPIN.
Dankzij de API’s van SCAPIN verloopt deze integratie vlot, met behulp van JavaScript en CSS en in samenwerking met de technische dienst van de AML.

Pour de plus amples informations, consultez les documents suivants : Voor meer informatie, raadpleeg de volgende documenten:

Vous pouvez enfin utiliser l'outil de simulation ci-dessous pour avoir une idée des données disponibles pour votre institution. U kan tot slot de onderstaande simulatietool gebruiken om een idee te krijgen van de beschikbare gegevens voor uw instelling.

Outil de simulation Simulatietool

Participer à l'archivage - la WebApp Phormion Deelnemen aan de archivering - de webapp Phormion

Adhésion libre Vrije deelname
Toute personne qui le désire peut contribuer aux données de Scapin via Phormion : il suffit de contacter les AML afin d’obtenir identifiant et mot de passe. En fonction de votre situation (membre d’une institution, chercheur indépendant…), les AML créent le profil adapté, vous envoient par mail toutes les informations nécessaires et vous accompagnent dans toutes les étapes de l'archivage. Iedereen die dat wenst, kan bijdragen aan de gegevens van SCAPIN via Phormion. U hoeft alleen maar contact op te nemen met de AML om een gebruikersnaam en wachtwoord te verkrijgen. Afhankelijk van de professionele context (lid van een instelling, zelfstandig onderzoeker, enz.) creëert de AML een passend profiel voor u, stuurt u alle benodigde informatie per mail en begeleidt u bij alle stappen van de archivering.
Aucune installation requise Geen installatie vereist
Phormion est une WebApp, donc une application qui, comme un site classique, est accessible grâce à une connexion internet et via une simple url. Aucune installation n’est donc requise ; vous pouvez cependant ajouter à votre explorateur l’extension de Phormion qui automatise la récupération de données depuis une page web. Phormion is een webapp, een applicatie die, net als een gewone website, toegankelijk is via een internetverbinding en een eenvoudige URL. Er is geen installatie vereist. U kan echter wel de Phormion-extensie aan uw browser toevoegen, waarmee het ophalen van gegevens van webpagina’s wordt geautomatiseerd.
Accompagnement personnalisé Persoonlijke begeleiding
Même si Phormion se veut le plus convivial possible, l’encodage de données liées à des spectacles peut être déroutant, surtout pour des personnes dont l’archivage n’est pas le métier. Les AML vous accompagnent individuellement dans votre processus de formation à Phormion, depuis l’initiation jusqu’à l’utilisation des fonctions avancées. Hoewel Phormion zo gebruiksvriendelijk mogelijk is gemaakt, kan het invoeren van gegevens over voorstellingen verwarrend zijn, vooral voor mensen die niet vertrouwd zijn met archivering. Daarom biedt de AML individuele begeleiding tijdens uw training in Phormion, van de eerste kennismaking tot het gebruik van de meest geavanceerde functies.
Aucun risque Zonder risico
Pour permettre aux utilisateurs, même non chevronnés, de contribuer à Scapin sans redouter les fausses manoeuvres, Phormion utilise le processus « soumission – vérification – publication ». Les données que vous encodez sont donc stockées dans une zone « brouillon » personnelle et privée et ne deviennent publiques qu’une fois vérifiées par l’équipe « qualité » des AML. Om ervoor te zorgen dat (zelfs minder ervaren) gebruikers zonder angst voor fouten kunnen bijdragen aan SCAPIN, maakt Phormion gebruik van het proces «indienen – controleren – publiceren». De gegevens die u invoert, worden eerst als «concept» opgeslagen in een privézone. Pas nadat deze gegevens door het «kwaliteits»-team van de AML zijn gecontroleerd, worden ze openbaar gemaakt.